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健ビズパートナー運営会社の株式会社メディカルヘルスオンライン(本店所在地:千葉県千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデンCB棟3階MBP、代表者:加瀬 美郷「当社」といいます。)は、業務を円滑に行うため、当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)において、お客様から個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される「個人情報」をいいます。)その他の情報(以下、総称して「お客様情報」といいます。)を取得し、利用させていただいております。 当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針に基づき、お客様情報を取り扱います。

1.お客様情報の取得について

当社が取得するお客様情報は以下のとおりです。

(1)お客様からご提供いただく情報

  1. 氏名、職業等プロフィールに関する情報

  2. メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報

  3. クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報

  4. お客様の肖像を含む静止画情報

  5. 入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客様が入力又は送信する情報

(2)お客様が当社サービスの利用において、他の外部サービスと連携を許可することにより、当該外部サービスからご提供いただく情報

  1. 当該外部サービスでお客様が利用するID

  2. その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報

お客様が、当社サービスの利用に当たり、SNS等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づいて、上記情報を取得します。

(3)お客様が当社サービスを利用するにあたって当社の取得する情報

第8条記載の履歴情報および特性情報

2.お客様情報の利用目的について

当社は、取得したお客様情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスのユーザー(以下「ユーザー」といいます。)に係る本人確認、認証サービスのため

  • 本サービスに係る登録の受付

  • 本サービスに係るアフターサービス、各種お問い合わせ対応のため

  • 本サービスの提供、維持、保護、改善及び運営上必要な事項(規約等の変更等を含む)の通知(電子メールによるものを含む)のため

  • 本サービスに関連するメールマガジンの送信のため

  • 本サービスに係るシステムの維持、不具合対応のため

  • 本サービスに係る規約等に違反する行為に対応するため

  • 本サービスに関し、ユーザーによるクレジットカードや口座振替等による利用料金決済を行うため

  • 本サービスの改善や、本サービス上での新サービスの開発等に役立てるため

  • 当社と提携するサービスに関する情報提供のため

  • その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

  • 上記各事項に関連・付随する業務の遂行のため

  • 上記各事項の利用目的達成に必要な範囲での第三者への提供

3.個人情報の第三者への委託

当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供する為、お客様の個人情報の取り扱いを協力業者に委託する場合があります。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合に、お客様ご本人の同意に基づき、個人情報を第三者提供いたします。

  • 本サービスに新規登録したユーザーの情報に関し、当該新規登録ユーザーが本サービス内での公開を許可した社名・商号・名称、所在地、工事種別その他の基本情報のすべてを、ユーザー同士のマッチングを促すため、本サービスのユーザーであって別途当該情報の受け取りを希望するユーザーに対し、提供する。

  • 本サービス上で当社が提供する「ご利用料金保証サービス」をお客様へ提供するために必要な範囲で、同サービスで保証の対象となる債権に関する債権者及び債務者の情報その他の情報を、保証の可否に係る与信審査のため、当社の提携する保証会社に提供します。

その他、お客様ご本人の同意がある場合又は個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者(委託先を除きます)に提供いたしません。

5.個人関連情報の第三者への提供

当社は、お客様の個人関連情報(個人情報保護法に定義される「個人関連情報」をいいます。)が提供先において個人情報として取得されることが想定されるときは、前項の第1号から第4号までのいずれかに該当する場合、又はお客様ご本人の同意がある場合を除き、次に掲げる事項を確認せずに当該個人関連情報を当該提供先に提供いたしません。

  • 提供先において、提供先が個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人情報として取得することを認める旨の当該本人の同意が得られていること

6.個人情報の安全管理について

(1)安全管理措置

当社は、以下の体制を整備し、お客様の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための措置を講じています。なお、これらの措置を公表することにより当該個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものは、公表しておりません。

①基本方針の策定

  • 関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程(個人情報保護規程)を策定しています。

③組織的安全管理措置

  • 個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、個人データへのアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。

  • 社内規程等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。

④人的安全管理措置

  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に従業員から誓約書を徴収しています。

⑤物理的安全管理措置

  • 執務エリアと共有エリア(会議室など)における入室制限を設け、持ち込む機器等の管理方法を定めるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

  • 個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、アクセスログ等をモニタリングしております。

(2)従業者の選択

当社は、お客様の個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(3)委託先の監督

当社は、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力業者を選定し、 個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

7.本サービス以外での個人情報の管理について

本サービスを通じてアクセスできる第三者のサイトおよびサービス等、本サービスからのリンク先のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当社は、関知いたしません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当社は一切の義務や責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。

8.履歴情報および特性情報について

当社は お客様が本サービス内における利用履歴、購入商品履歴、投稿された内容、ユーザー間でのコミュニケーションに利用した情報、ご覧になったページ、検索キーワード、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境(ご利用に際しての各種設定情報なども含みます)、お客様のIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報、ADID・IDFAその他の広告識別子などの情報を、お客様が当社や当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます。)などのサービスをご利用になったりページをご覧になったりする際に取得します。

個人情報保護方針

​Privacy Policy
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